Cyfrowe biuro w twojej firmie

eOffice jest frameworkiem pozwalającym na budowę zaawansowanych rozwiązań inter i extranetowych. Dzięki modułowej budowie można go wykorzystać w wielu obszarach działalności firmy.

Praca grupowa

Podstawowym elementem eOffice jest moduł umożliwiający pracę grupową. Możesz tworzyć dowolną liczbę Grup (obszarów roboczych). Każda grupa zawiera:

• członków i administratorów grup - w zależności od potrzeb członkowie mogą mieć różne uprawnienia w danej grupie. Tylko administratorzy mogą dodawać nowych członków do grupy
• foldery i dokumenty - każda grupa zawiera współdzielony obszar roboczy, gdzie członkowie grupy razem mogą pracować nad dokumentami.
• aktualności - dla każdej grupy niezależnie można tworzyć aktualności. Dzięki wykorzystaniu mechanizmu workflow część wiadomości stworzonych dla danej grupy może być także dostępna publicznie
• wydarzenia - z każdą grupą mogą być związane pewne wydarzenia, jak spotkanie czy deadline. Wydarzenia są reprezentowane na interaktywnym Kalendarzu.
• workflow - domyślny workflow pozwala na ograniczanie dostępu do stworzonych dokumentów i obiektów. Charakteryzują go dwa stany: dostępny dla wszystkich, dostępny dla grupy. Każdy obiekt może przyjmować jeden z nich.
• subskrypcja - istnieje możliwość subskrybowania grupy. Dzięki temu możemy otrzymywać mailem informacje o nowych obiektach pojawiających się w danej grupie
• mail grupowy - formularz pozwalający na szybkie wysłanie maila do wszystkich członków grupy
• synchronizacja z Outlook - istnieje możliwość synchronizacji wydarzeń z programem Microsoft Outlook.

Kalendarz

Kalendarz pozwala na prezentacje wszelkiego typu wydarzeń na interaktywnym kalendarzu zawierającym cztery podstawowe widoki:

• miesiąc
• tydzień w podziale na dni
• tydzień w podziale na godziny
• dzień

Kalendarz jest zintegrowany z kalendarzem podręcznym znajdującym się w menu.
Na kalendarzu pokazywane są tylko elementy, do których dany użytkownik ma prawo dostępu. Zatem tylko wydarzenia z grup, w których jesteśmy członkami, będą pokazane na kalendarzu. Istnieje również możliwość filtrowania kalendarz po istniejących grupach.
Na kalendarzu mogą być prezentowane dowolne typu wydarzeń. W zależności od zastosowania, mogą to być:

• spotkania
• konferencje
• imprezy sportowe
• terminy zakończenia
• zebrania
• urlopy
• choroby
• rezerwacje
• i wiele innych